要避免租赁费用高的问题发生，可以从以下几个方面入手：
　　一、选择合适的租赁方案
　　明确需求：
　　在租赁复印机前，先明确自己的打印、复印、扫描等需求，以及所需的设备性能（如打印速度、分辨率等）。
　　根据办公空间的实际情况，选择适当大小的设备。
　　比较不同方案：
　　咨询多家租赁公司，了解他们的租赁方案、租金、押金、维修费用等。
　　对比不同方案的性价比，选择Z符合自身需求的租赁方案。
　　考虑租赁期限：
　　一般来说，租赁期限越长，每月的租金可能会越低。
　　根据自己的使用需求，选择合适的租赁期限，以平衡租金和总体成本。
　　二、优化设备使用效率
　　合理规划打印任务：
　　集中处理打印任务，减少设备的空闲时间。
　　尽量避免在设备高峰期进行大量打印，以减少设备磨损和能耗。
　　定期维护和保养：
　　按照租赁公司的建议，定期对设备进行维护和保养。
　　保持设备的清洁和良好运行状态，延长设备使用寿命，减少维修费用。
　　节约耗材使用：
　　选择性价比高的耗材，如兼容耗材或租赁公司提供的优惠耗材。
　　合理使用耗材，避免浪费，如双面打印、调整打印质量等。
　　三、与租赁公司协商优惠
　　批量租赁优惠：
　　如果需要租赁多台设备，可以与租赁公司协商批量租赁优惠。
　　长期合作优惠：
　　与租赁公司建立长期合作关系，可能获得租金减免、维修费用优惠等。
　　关注优惠活动：
　　租赁公司可能会定期推出优惠活动，如租金折扣、耗材优惠等。
　　关注这些活动，并在合适的时间租赁设备，以降低租赁成本。
　　四、注意合同条款和细节
　　仔细阅读合同条款：
　　在签订租赁合同前，仔细阅读合同条款，确保理解租金支付方式、押金退还条件、维修责任等。
　　明确违约责任：
　　了解违约责任和罚款条款，以避免因违约而产生额外费用。
　　保留相关证据：
　　保留租赁过程中的相关证据，如维修记录、租金支付凭证等，以备不时之需。
　　综上所述，通过选择合适的租赁方案、优化设备使用效率、与租赁公司协商优惠以及注意合同条款和细节等方式，可以有效避免租赁费用高的问题发生。