一.技术原因
　　首先说一下打印机频繁损坏的技术原因。一方面，很多打印机使用低端机型，对耐用性的要求很低，容易出现不同程度的故障。另一方面，用户对打印机操作的熟悉程度也会对打印机是否损坏产生很大影响。如果用户不能熟练操作打印机，可能会出现误操作，损坏打印机。
　　针对这些问题，企业可以考虑从技术、人员管理等方面来解决。首先，公司应该尽量购买一些打印机，这大大提高了打印机的质量和耐用性。其次，公司要加强对员工使用打印机的教育和培训，让员工掌握正确的使用方法和技巧。这样可以有效降低故障率。
　　二，操作问题
　　除了技术上的原因，正确的操作方法和行为习惯也起着非常关键的作用。首先，打印机出库使用时，要尽量保护好设备，避免碰撞和掉落。其次，在使用过程中，要注意打印机的清洁和保养。对于经常需要大量打印的部门，要定期对打印机进行清洗和检修。公司里的大部分员工往往是在经营出现问题后才意识到自己的错误。这种习惯不仅会浪费企业资产，还会影响工作效率。
　　为了减少这些问题造成的损失，公司应该成立一个专门的打印机管理团队来规范打印机的操作和维护。同时要定期对用户进行教育和培训，让他们以打印机的使用和维护为己任，增强管理意识。
　　三、设备维护
　　即使企业购买了高质量的打印机，并进行规范的操作和管理，设备在使用过程中仍然会出现问题。此时，企业应及时进行维修。维护人员应具备足够的专业技能，并经制造商认证。维护应在计划的时间内完成和进行，并遵循以预防为主的维护方法。
　　对于大多数企业来说，使用外包来维修和维护打印机是可行的。外包公司通常拥有丰富专业的经验和相对低廉的成本，这样企业不仅可以得到及时的反馈，还可以节省相应的维护费用。
　　如何保存和延长激光打印机的使用寿命？
　　延长打印机的使用寿命，可以发挥产品的Z大价值，也是解决成本的一种方式。虽然打印机设备的更新速度也比较快，但一般情况下，一台打印机大概能用3-5年。下面说说如何节约和延长激光打印机的使用寿命。
　　尽量使用原装耗材，虽然使用成本会高，但是可以避免耗材对打印机的损坏。比如因为充墨导致喷嘴堵塞，但是更换一个打印头的成本也比较高，打印机芯片可能会因为充墨粉而烧毁。
　　每台打印机都有一个月的打印负荷，使用时尽量不要超过这个量。如果一次性打印量大，可以分多次进行，每次打印后可以暂停几分钟，因为超负荷打印会加速打印机部件的损耗。
　　定期清洁和维护打印机可以有效延长打印机的寿命。对于激光打印机，可以定期清洁墨粉保护装置、送纸辊、透气孔等部件，也可以购买专门的激光打印机“清洁纸”来清洁打印机。碳粉可能会产生灰尘污染，难以清洁。
　　正确使用打印机是延长打印机使用寿命的前提。遇到问题时，尽量不要盲目猜测如何解决问题。可以找售后服务或者维修人员解决。