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传真机的正确使用方法
传真机使用起来并不复杂,只要你熟悉传真机的使用,就会很容易上手。以下是如何做到这一点:
1.首先,打开传真机的盖子,把要传真的内容放入传真机。传真机会把稿件吸到几毫米的距离,表示稿件已经成功插入。特别说明:通常,传真机上有一个小标志,指示如何放置文件。我们用的传真机是文字朝下(一般传真机是文字朝下)。
2.提示传真机的接收器或按免提键拨打对方的电话号码。
3.如果对方是自动传真,等待传真机自动应答,发出“哔~ ~ ~”的传真信号。此时,按下“传真/开始”按钮,传真将自动发送。如果对方手动接传真,你需要等对方接电话。当电话接通时,你需要向对方表明你的愿望(例如,你好!请将传真发送到XXX,谢谢!)
4.听到哔哔声后,按下传真机上的“开始”键开始传真,放回听筒后挂机;纸张全部“吐出”后,表示传真成功。
注意事项:
1.传真机的背面和底部有通风孔。为了防止传真机过热(会导致工作不正常),Z好不要把传真机放在床上、沙发上、地毯上或其他类似的软桌上。不应靠近暖空气或热风机,传真机不应放在壁橱、书柜等类似通风不良的地方。
2.及时换上新纸管,避免没纸后收不到传真。