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你对复印机了解多少?
静电复印机是一种自动化办公设备,可以提高文件形成的速度,节省大量的等待时间,给办公带来很大的便利。但由于复印机的操作是一项技术性很强的工作,如果不了解机器的基本原理和结构,就无法正确使用,有时还会因为操作不当而损坏机器,影响使用。
一、复印机的操作程序
预热
按下电源开关开始预热。面板上应该有指示灯和等待信号。预热时间一到,机器就可以开始复印。这时候就会有信号复制或者音频信号告知。
检查手稿
你拿到需要抄的稿子后,要大致看一遍。你要注意以下几个方面:手稿的纸张大小、质地和颜色、手稿上字迹的色调、手稿的装订方式、手稿的数量、有无图片。这些因素都与复制过程有关,我们须意识到它们。手稿上字迹不清、线条不清的地方,抄写前要描述清楚,避免抄写后返工。能拆开的稿子要拆开,避免复印时出现不平整和阴影。
3.检查机器显示屏
机器预热后,检查操作面板上的所有显示是否正常。主要包括以下几项:复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“L”、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示,所有显示正常时才能复印。
放置原件
根据文件台玻璃刻度板的指示以及当前使用的纸盒的尺寸和横向放置原稿。需要注意的是,按顺序复制原件时,要从z后一页开始,这样复制出来的产品顺序才是正确的,否则需要再倒一遍。
5.设置份数
按数字键设定份数。如果设置错误,按“c”键,然后重新设置。
6.设置复印比例
一般来说,复印机只有一个放大倍数。只需按下缩放键,缩小比例多以A3-A4、B4-B5或百分比表示。知道了复印纸的尺寸,就可以很容易地选择缩小比例。如果不需要放大或缩小,就不要按任何键。
7.选择复印纸尺寸
根据原稿的尺寸,通过按纸盒选择键放大或缩小放大倍率。如果机器中有所需尺寸的纸箱,可以显示在面板上;如果没有显示,则需要更换纸盒。
8.调整复印浓度
根据原纸的色调和笔迹调整复印浓度。如果原纸颜色较深,比如报纸,复印密度要浅一些,如果字迹又轻又细,就不是很清晰。如果原稿是铅笔稿,密度要深一些。复制图片时,一般要调整密度。