1.成本灵活，成本可控。一次性购买复印机是有一定风险的投资，因为复印机的市场总是处于波动状态，很容易不小心买到昂贵的产品，市场上充斥着翻新的商品。不了解市场，很容易踩坑。所以与其承担这部分风险，不如根据你的使用情况来支付，把这部分费用变成像更多人工费用一样的固定费用似乎更合理：整个租赁安排中支付的金额不受利率变化的影响；所以可以提前准确规划租赁付款，纳入预算管理更科学。

2.税收优惠、现金流留存与一次性购买复印机16%的增值税相比，租赁费可以降低税额，这是人们容易忽视的优势，但作为精细化管理的一项措施，也不应被遗忘。如果你买了一台新的复印机，公司会产生相当大的现金流净流出，但如果你租了，不用马上支付复印机或打印机的费用，你可以通过每月、每季度或每年“付款”的方式来支付租赁产生的所有费用，非常灵活，不遗余力地为更重要的业务发展保留企业的现金流。

享受免费的技术升级，因为它比大多数购买的资产贬值得更快。因此，对于不增值不降价的资产，投入大量有价值的现金流是不值得的。对于很新的办公设备(打印机、复印机更新非常快)，根据需要灵活租赁设备可以获得更多的自由，不受预算限制的影响。复印机和打印机的租赁改善了现金流，对冲了通货膨胀、折旧和报废。更重要的是，复印机租赁使您能够免费享受复印机技术升级的好处。相比之下，拥有办公设备的企业只能通过对现有资产的再投资和处置进行升级。