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静电复印机是一种办公自动化设备,它可以提高公文形成的速度,节省大量的等待时间,给办公工作带来极大的方便。但是,由于复印机的操作是一项技术性很强的工作,如果不了解复印机的基本原理和结构,就不能正确使用,有时还会因为操作不当而损坏复印机,影响使用。在这里小编为大家买了一个网络复印机,谈谈使用复印机的常识和一些使用经验。
首先,复印机的操作程序
预热
按下电源开关开始预热,面板上应该有指示灯,出现等待信号。当预热时间达到时,机器可以开始复制,会有复制信号或音频信号。
2. 检查原始
在得到需要复制的原件之后,您应该粗略地阅读一下。你需要注意以下几个方面:纸张的大小、质地、原稿的颜色、原稿的色调、原稿的装订方法、原稿的数量、有无图片。原件的数量。这些因素都与复制过程有关,必须众所周知。复印前应清楚描述原件字迹和线条不清,避免复印后返工。复制时,为了避免不均匀的阴影,可以拆开的原件应该被删除。
3.检查机器显示
机器预热后,应检查操作面板上的显示是否正常。主要包括:复制信号显示、托盘位置显示、复制数量显示为“l”、复制密度调节显示、纸张大小显示,所有正常显示均可复制。
4. 把原来的
根据平板玻璃秤的说明,以及目前使用的纸箱的尺寸和横向方向摆放原件。需要注意的是,用order复制original时,应该从最后一页开始,所以copy copy的顺序是正确的。否则,就需要再次逆转。
5. 设置副本的数量
按数字键可设置副本的数量。如果设置不正确,按下“C”按钮,然后重置。
6. 设置复制比
通常,复印机只有一个文件放大。按下缩放按钮。变焦比用A3-A4、B4-B5或百分比表示。如果你知道复印纸的大小,你可以很容易地选择缩放比例。如果不需要放大或缩小,则不能按任何按钮。
7. 选择复印纸的大小
按原尺寸放大或缩小,按下抽屉键选择。如果机器内安装了所需尺寸的纸箱,可以显示在面板上;如果没有显示,需要更换纸箱。
8. 调整复制密度
复制密度根据原稿的色调和文字大小进行适当调整。如果原纸颜色较深,如报纸,复制密度应较轻,文字应轻而不太清楚。如果原稿是铅笔原稿,密度应深一些。复制图片时,一般应调整浓度。