许多公司在打印机租借方面都采纳押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是保证服务商供给打印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的危害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租借的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租借的机器自身的价值；还有便是印量，服务商用来租借的复印机许多情况下都不是新机器，所以机器在被租借的时分，自身就有必定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租借合同中，今后按每页多少钱来核算，只需几分钱一张。别的，单页收费的凹凸，还取决于您的均匀打印量，月均匀打印量越大，单页收费规范就越低。

付出方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费能够按月结、季付、年结等多种方式付出。

判别打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的作业质量和您需要付出的押金。一台老化的打印机不免出现种种问题，尽管服务商免费供给修理服务，但也多多少少影响到您的正常作业。现在市场上用于租借的打印机新旧程度纷歧，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您能够通过计数器的原始数据进行参阅，也能够凭肉眼大致判别它的成色。

硬件修理及定期整理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租借公司承当，大多租借公司并不保证运用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先洽谈，并写入合同